一、總則
第一條 本規(guī)程所稱“學(xué)籍異動”系指開放教育在籍學(xué)生進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)和自愿退學(xué)等學(xué)籍變更。
第二條 學(xué)籍異動管理實(shí)行教學(xué)點(diǎn)、市州開放大學(xué)、省開放大學(xué)、國家開放大學(xué)分級管理。
（一）教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)受理學(xué)生的學(xué)籍異動申請，根據(jù)學(xué)籍異動條件審核學(xué)生提供的有關(guān)證明材料，上報(bào)市州開放大學(xué)學(xué)籍異動材料，建立學(xué)籍異動檔案等。
（二）市州開放大學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)籍異動初審，進(jìn)行學(xué)籍異動數(shù)據(jù)處理，上報(bào)省開放大學(xué)學(xué)籍異動數(shù)據(jù)和材料，建立學(xué)籍異動檔案等。
（三）省開放大學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)籍異動審核，并將學(xué)籍異動數(shù)據(jù)和材料上報(bào)國家開放大學(xué)，建立學(xué)籍異動檔案等。
（四）國家開放大學(xué)負(fù)責(zé)省際轉(zhuǎn)學(xué)的審核，接收省開放大學(xué)上報(bào)的學(xué)籍異動數(shù)據(jù)和材料，建立學(xué)籍異動檔案等。
第三條 學(xué)籍異動管理是學(xué)生學(xué)籍管理的重要組成部分。為維護(hù)學(xué)生的切身利益，對于符合學(xué)籍異動條件的學(xué)生，各級開放大學(xué)應(yīng)予以辦理。
二、轉(zhuǎn)學(xué)
第四條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)分為省際轉(zhuǎn)學(xué)和省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。
第五條 學(xué)生一般應(yīng)在學(xué)籍注冊的學(xué)校完成學(xué)業(yè)。因工作調(diào)動、家庭搬遷等原因，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。
第六條 學(xué)生有下列情況之一，不能轉(zhuǎn)學(xué)。
（一）學(xué)生申請轉(zhuǎn)入的教學(xué)點(diǎn)未開設(shè)相同專業(yè)，或開設(shè)相同專業(yè)，但因教學(xué)進(jìn)程不同而不能提供教學(xué)服務(wù)。
（二）入學(xué)注冊不滿一學(xué)期的學(xué)生。
（三）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)入高學(xué)歷層次的學(xué)生。
（四）應(yīng)予取消學(xué)籍、開除學(xué)籍或留校察看處分期間的學(xué)生。
（五）未足額繳納已發(fā)生相關(guān)費(fèi)用的學(xué)生。
第七條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，學(xué)籍有效期仍從入學(xué)注冊起計(jì)算，已獲得的符合所學(xué)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃要求和學(xué)分替換要求的國家開放大學(xué)或省級開放大學(xué)考試課程成績及學(xué)分仍然有效，并按實(shí)際成績和學(xué)分記載。
第八條 省際轉(zhuǎn)學(xué)流程
（一）學(xué)生向轉(zhuǎn)入的外省教學(xué)點(diǎn)確認(rèn)其具有接收條件。
（二）學(xué)生向教學(xué)點(diǎn)提交轉(zhuǎn)學(xué)書面申請，出示本人身份證原件、填寫《國家開放大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表》（附件1）。
（三）教學(xué)點(diǎn)在受理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請的2個(gè)工作日內(nèi)，確認(rèn)學(xué)生符合轉(zhuǎn)學(xué)條件、學(xué)生轉(zhuǎn)入的教學(xué)點(diǎn)具備接收條件后，向市州開放大學(xué)上報(bào)學(xué)生的《國家開放大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表》。
（四）市州開放大學(xué)審核學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)申請，在審批表上簽署意見并蓋章，報(bào)省開放大學(xué)備案。
（五）轉(zhuǎn)入分校須向省校提交紙制材料一式五份，轉(zhuǎn)出分校及省校加蓋公章，經(jīng)手人簽名并留聯(lián)系電話。轉(zhuǎn)入分校及省校同樣加蓋公章，經(jīng)手人簽名并留聯(lián)系電話。紙制材料轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出分校各留一份，轉(zhuǎn)出省校留一份，轉(zhuǎn)入省校留兩份。由轉(zhuǎn)入省校上報(bào)材料給國家開放大學(xué)學(xué)籍科。
第九條 省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程
（一）學(xué)生向轉(zhuǎn)入市州開放大學(xué)及教學(xué)點(diǎn)確認(rèn)其具有接收條件。
（二）學(xué)生向轉(zhuǎn)出教學(xué)點(diǎn)提交轉(zhuǎn)學(xué)書面申請，出示本人身份證原件，填寫《湖南開放大學(xué)開放教育學(xué)生省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)審批表》（附件2）。
（三）轉(zhuǎn)出教學(xué)點(diǎn)在受理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請2個(gè)工作日內(nèi)，確認(rèn)學(xué)生符合轉(zhuǎn)學(xué)條件、學(xué)生轉(zhuǎn)入教學(xué)點(diǎn)具備接收條件后，向市州開放大學(xué)上報(bào)學(xué)生的《湖南開放大學(xué)開放教育學(xué)生省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)審批表》。市州開放大學(xué)審核學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)申請，在審批表上簽署意見并蓋章，在教務(wù)管理系統(tǒng)中提出“轉(zhuǎn)出申請”，將轉(zhuǎn)學(xué)材料返還學(xué)生。
（四）學(xué)生向轉(zhuǎn)入教學(xué)點(diǎn)提交轉(zhuǎn)學(xué)書面申請，出示本人身份證原件和已簽字蓋章的《湖南開放大學(xué)開放教育學(xué)生省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)審批表》。
（五）轉(zhuǎn)入教學(xué)點(diǎn)在受理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請、確認(rèn)學(xué)生符合轉(zhuǎn)學(xué)條件后，向市州開放大學(xué)上報(bào)學(xué)生的《湖南開放大學(xué)開放教育學(xué)生省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)審批表》。市州開放大學(xué)審核學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)申請，在審批表上簽署意見并蓋章，在教務(wù)管理系統(tǒng)中提出“轉(zhuǎn)入申請”，將轉(zhuǎn)學(xué)材料報(bào)省開放大學(xué)備案。
（六）省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)審批表上申請人、經(jīng)手人須簽名，轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的分校主管校領(lǐng)導(dǎo)須簽字，分校必須加蓋公章。
（七）省校教務(wù)處，審核轉(zhuǎn)學(xué)審批表，由教務(wù)處負(fù)責(zé)人審定。審定同意后，省校學(xué)籍管理員對教務(wù)管理系統(tǒng)中轉(zhuǎn)學(xué)異動做出“審批同意”。
（八）轉(zhuǎn)學(xué)審批表一式三份，分別留存省開放大學(xué)、轉(zhuǎn)出分校和轉(zhuǎn)入分校學(xué)籍管理部門。
第十條 學(xué)生申請轉(zhuǎn)學(xué)同時(shí)可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)，但須同時(shí)符合轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)的條件。
三、轉(zhuǎn)專業(yè)
第十一條 學(xué)生一般應(yīng)在注冊的專業(yè)完成學(xué)業(yè)。因工作變動或不適應(yīng)本專業(yè)的學(xué)習(xí)等原因，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)。
第十二條 學(xué)生有下列情況之一，不能轉(zhuǎn)專業(yè)。
(一)教學(xué)點(diǎn)未開設(shè)與同一學(xué)生類別、學(xué)歷層次和規(guī)格的專業(yè)，或開設(shè)相應(yīng)專業(yè)，但因教學(xué)進(jìn)程不同而不能提供教學(xué)服務(wù)。
(二)入學(xué)注冊未滿一學(xué)期的學(xué)生。
(三)應(yīng)予開除學(xué)籍、取消學(xué)籍的學(xué)生。
第十三條 學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)后，學(xué)籍有效期仍從入學(xué)注冊起計(jì)算，已獲得的符合轉(zhuǎn)入專業(yè)教學(xué)計(jì)劃要求和學(xué)分替換要求的國家開放大學(xué)或省級開放大學(xué)考試課程成績及學(xué)分仍然有效，并按實(shí)際成績和學(xué)分記載。
第十四條 特殊專業(yè)要求
（一）其他專業(yè)轉(zhuǎn)護(hù)理專業(yè)需提供的材料：
1.護(hù)士職業(yè)資格證原件；
2.本科層次，需提供專科畢業(yè)證復(fù)印件或網(wǎng)查材料，其所學(xué)專業(yè)需和護(hù)理專業(yè)相關(guān)；
3.專科層次，需提供中專畢業(yè)證原件，其所學(xué)專業(yè)需和護(hù)理專業(yè)相關(guān)；
4.學(xué)生本人填寫《國家開放大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》（附件3）；
5.材料齊全上報(bào)省校學(xué)生處認(rèn)證，再報(bào)省校學(xué)籍科辦理。申請表需加蓋分校公章和學(xué)生處公章。
（二）其他專業(yè)轉(zhuǎn)藥學(xué)專業(yè)或藥品經(jīng)營管理專業(yè)需提供的材料：
1.其他專業(yè)轉(zhuǎn)藥學(xué)專業(yè)，需提供前置學(xué)歷的畢業(yè)證原件，前置學(xué)歷所學(xué)的專業(yè)需和藥學(xué)專業(yè)相關(guān)。
2.其他專業(yè)轉(zhuǎn)藥品經(jīng)營管理專業(yè)，則不需要提供相關(guān)證件。
3.學(xué)生本人填寫《國家開放大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》（附件3）；
4. 材料齊全上報(bào)省校學(xué)生處認(rèn)證，再報(bào)省校學(xué)籍科辦理。申請表需加蓋分校公章和學(xué)生處公章。
第十五條 其他非特殊專業(yè)直接通過教務(wù)管理系統(tǒng)提交轉(zhuǎn)專業(yè)申請，省校通過教務(wù)管理系統(tǒng)審批即可。
四、自愿退學(xué)
第十六條 學(xué)生有客觀原因申請退學(xué)，必須提供客觀依據(jù)，學(xué)校不接受主觀原因的退學(xué)申請。
第十七條 學(xué)生入學(xué)注冊未滿一學(xué)期的學(xué)生不能申請退學(xué)。
第十八條 學(xué)生退學(xué)后，學(xué)籍即告終止。
第十九條 學(xué)生退學(xué)后，可重新報(bào)讀開放教育。被錄取后，已獲得的學(xué)分，可按中央開放大學(xué)和省級開放大學(xué)免修免考的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行學(xué)分替換。
第二十條 申請退學(xué)流程
(一)學(xué)生本人向所在教學(xué)點(diǎn)提出書面申請，并填寫《國家開放大學(xué)學(xué)生自愿退學(xué)申請表》（附件4）、和申請退學(xué)的依據(jù)。（退學(xué)申請表需寫明退學(xué)原因，申請人必須簽字，分校加蓋公章，退學(xué)申請依據(jù)請按客觀原因提供。）
(二)市州開放大學(xué)審核后，將《國家開放大學(xué)學(xué)生自愿退學(xué)申請表》和退學(xué)名單匯總表的電子版和紙質(zhì)版報(bào)省開放大學(xué)（按省校的通知時(shí)間和要求上報(bào)學(xué)籍科）。
(三)省開放大學(xué)在教務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行“退學(xué)”的學(xué)籍異動處理，并將《國家開放大學(xué)學(xué)生自愿退學(xué)申請表》上報(bào)國家開放大學(xué)學(xué)籍科。
(四)國家開放大學(xué)在教育部學(xué)信網(wǎng)上進(jìn)行“退學(xué)”的學(xué)籍異動處理。
五、建立學(xué)籍異動檔案
第二十一條 省開放大學(xué)和市州開放大學(xué)須建立完整的學(xué)籍異動檔案。學(xué)籍異動檔案包括電子檔案和文字檔案。
第二十二條 省開放大學(xué)學(xué)籍異動檔案包括：
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類型 |
名 稱 |
備注 |
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電子檔案 |
學(xué)籍異動庫數(shù)據(jù) |
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文字檔案 |
《國家開放大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表》 |
原件 |
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《湖南開放大學(xué)開放教育學(xué)生省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)審批表》 |
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《國家開放大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》 |
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《國家開放大學(xué)學(xué)生自愿退學(xué)申請表》 |
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轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生已修課程成績單 |
省際轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)出省級開放大學(xué)出具的原件 |
第二十三條 市州開放大學(xué)學(xué)籍異動檔案包括：
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類型 |
名稱 |
備注 |
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文字檔案 |
《國家開放大學(xué)大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表》 |
原件 |
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《湖南開放大學(xué)開放教育學(xué)生省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)審批表》 |
原件 |
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《國家開放大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》 |
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《國家開放大學(xué)學(xué)生自愿退學(xué)申請表》 |
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轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生已修課程成績單 |
省際轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)出省級開放大學(xué)出具的原件 |
第二十四條 本規(guī)程從公布之日起試行。
第二十五條 本規(guī)程由省開放大學(xué)教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
附表：1.國家開放大學(xué)學(xué)生省際轉(zhuǎn)學(xué)審批表
2.湖南開放大學(xué)開放教育學(xué)生省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)審批表
3.國家開放大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表
4.國家開放大學(xué)學(xué)生自愿退學(xué)申請表
附表1：
國 家 開 放 大 學(xué)
學(xué) 生 省 際 轉(zhuǎn) 學(xué) 審 批 表
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姓 名 |
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性 別 |
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照片
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民 族 |
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籍 貫 |
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職 業(yè) |
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職 務(wù) |
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政治面貌 |
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文化程度 |
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戶口性質(zhì) |
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身份證號 |
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通訊地址 |
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郵 編 |
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聯(lián)系電話 |
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入學(xué)時(shí)間 |
年 春（ ）/ 秋（ ） 季 |
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轉(zhuǎn)學(xué)理由： 1．工作變動（ ） 2．家庭搬遷（ ） 3．其他原因 ： |
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轉(zhuǎn)專業(yè)理由： 1．工作變動 （ ） 2．不適應(yīng)本專業(yè)的學(xué)習(xí)（ ） 3．其他原因 |
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申請人簽名： 年 月 日 |
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學(xué)籍異動情況 |
轉(zhuǎn)學(xué)前 |
學(xué)習(xí)中心（教學(xué)點(diǎn)） |
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學(xué) 號 |
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專 業(yè) |
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學(xué)生類別 |
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轉(zhuǎn)學(xué)后 |
學(xué)習(xí)中心（教學(xué)點(diǎn)） |
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學(xué) 號 |
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專 業(yè) |
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學(xué)生類別 |
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轉(zhuǎn) 出 分 部 意 見 |
學(xué)習(xí)中心（教學(xué)點(diǎn)）主管部門意見： 經(jīng)手人（簽名）： （公章） 聯(lián)系電話： 年 月 日 |
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分部主管部門意見： （公章） 年 月 日 |
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轉(zhuǎn) 入 分 部 意 見 |
學(xué)習(xí)中心（教學(xué)點(diǎn)）主管部門意見： 經(jīng)手人（簽名）： （公章） 聯(lián)系電話： 年 月 日 |
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分部主管部門意見： （公章） 年 月 日 |
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填表說明：
①“文化程度”為入學(xué)時(shí)的文化程度。
②入學(xué)時(shí)間請?zhí)顚懩攴莶⒃谙鄳?yīng)的季節(jié)后劃“√”；“轉(zhuǎn)學(xué)理由”可在相應(yīng)內(nèi)容后劃“√”，“其他原因”需詳細(xì)說明。
③“主管部門意見”為學(xué)籍管理科上級部門意見，如教務(wù)處、學(xué)生處等。
④學(xué)生只進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)，不需填寫“轉(zhuǎn)專業(yè)理由”一欄。
⑤此表一式五份， 分別留存國開總部、轉(zhuǎn)出分部及學(xué)習(xí)中心（教學(xué)點(diǎn)）、轉(zhuǎn)入分部及學(xué)習(xí)中心（教學(xué)點(diǎn)），由轉(zhuǎn)入分部報(bào)國開總部。
附表2： 湖南開放大學(xué)開放教育學(xué)生省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)審批表
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姓 名 |
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性 別 |
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照片
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民 族 |
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籍 貫 |
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職 業(yè) |
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職 務(wù) |
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政治面貌 |
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文化程度 |
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戶口性質(zhì) |
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身份證號 |
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通訊地址 |
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郵 編 |
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聯(lián)系電話 |
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入學(xué)時(shí)間 |
年 春（ ）/ 秋（ ） 季 |
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轉(zhuǎn)學(xué)理由： 1.工作變動（請具體說明 ） 2.家庭搬遷（ 請具體說明 ） 3.其他原因 （請具體說明 ）
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申請人簽名： 年 月 日 |
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學(xué)籍異動情況 |
轉(zhuǎn)學(xué)前 |
教學(xué)點(diǎn) |
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分 校 |
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學(xué)生類別 |
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專 業(yè) |
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班 號 |
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學(xué) 號 |
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轉(zhuǎn)學(xué)后 |
教學(xué)點(diǎn) |
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分 校 |
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學(xué)生類別 |
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專 業(yè) |
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班 號 |
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學(xué) 號 |
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轉(zhuǎn) 出 市 級 電 大 意 見 |
教務(wù)科意見：
簽字： 年 月 日 |
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分管校領(lǐng)導(dǎo)意見：
簽字： 學(xué)校公章： 年 月 日 |
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轉(zhuǎn) 入 市 級 電 大 意 見 |
教務(wù)科意見：
簽字： 年 月 日 |
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分管校領(lǐng)導(dǎo)意見：
簽字： 學(xué)校公章： 年 月 日 |
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省 電 大 意 見 |
教務(wù)處處長意見：
簽字： 年 月 日 |
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填表說明：
① “文化程度”為入學(xué)時(shí)的文化程度。②入學(xué)時(shí)間請?zhí)顚懩攴莶⒃谙鄳?yīng)的季節(jié)后劃“√”；“轉(zhuǎn)學(xué)理由”應(yīng)在相應(yīng)內(nèi)容后作出具體說明。③此表一式三份，分別留存省開大、轉(zhuǎn)出分校和轉(zhuǎn)入分校的學(xué)籍管理
附表3：
國家開放大學(xué)
學(xué) 生 轉(zhuǎn) 專 業(yè) 申 請 表
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姓 名 |
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性 別 |
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身份證號 |
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入學(xué)時(shí)間 |
年 月 |
年級 |
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類別 |
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層 次 |
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班 號 |
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學(xué) 號 |
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現(xiàn)修專業(yè) |
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轉(zhuǎn)修專業(yè) |
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轉(zhuǎn)入班號 |
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通訊地址 |
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郵編 |
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轉(zhuǎn)專業(yè)理由：
申請人簽名：
年 月 日
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分 校 意 見 |
（公章） 年 月 日 |
省 校 意 見 |
（公章） 年 月 日 |
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備注：此表一式二份,分別留存分校、省校。
附表4：
國家開放大學(xué)學(xué)生自愿退學(xué)申請表
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姓 名 |
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性 別 |
|
班 號 |
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入學(xué)時(shí)間 |
年 春（ ） 秋 （ ）季 |
學(xué) 號 |
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證件號碼 |
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學(xué)生類別 |
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學(xué)習(xí)層次 |
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專 業(yè) |
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退學(xué)原因：
申請人簽名：
年 月 日
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分校（或教學(xué)點(diǎn)）意見：
經(jīng)手人簽名： 學(xué)籍主管部門蓋章 年 月 日 |
分部意見：
經(jīng)手人簽名： 學(xué)籍主管部門蓋章 年 月 日 |
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