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益陽開放大學(xué)畢業(yè)審核及畢業(yè)證書頒發(fā)工作規(guī)程
- 點擊數(shù)： 發(fā)布時間：2023-10-09 來源：益陽開放大學(xué) 作者：
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益陽開放大學(xué)
畢業(yè)審核及畢業(yè)證書頒發(fā)工作規(guī)程
一、總則
第一條 畢業(yè)審核及畢業(yè)證書頒發(fā)工作，是開放教育教學(xué)管理的重要組成部分，其質(zhì)量與效率，關(guān)系著學(xué)生利益和開放大學(xué)的辦學(xué)聲譽(yù)。為了保證畢業(yè)審核及畢業(yè)證書頒發(fā)工作的順利進(jìn)行，特制定本規(guī)程。
第二條 畢業(yè)審核及畢業(yè)證書頒發(fā)是指進(jìn)行畢業(yè)審核、畢業(yè)證書頒發(fā)至上報教育部畢業(yè)證書電子注冊信息的工作過程，主要包括畢業(yè)生電子圖像信息采集、畢業(yè)生資格審核、畢業(yè)證書頒發(fā)、電子注冊號的下發(fā)、電子注冊信息的上報、畢業(yè)生檔案建立等。
二、畢業(yè)生電子圖像采集
第三條 益陽開放大學(xué)負(fù)責(zé)畢業(yè)生圖像信息采集的組織實施：
（一）預(yù)計畢業(yè)生數(shù)。
（二）根據(jù)省開放大學(xué)的安排，組織學(xué)生進(jìn)行電子圖像信息采集。
（三）電子圖像信息采集工作結(jié)束后，依據(jù)省開放大學(xué)反饋的采集信息組織學(xué)生進(jìn)行圖像信息準(zhǔn)確性和圖像質(zhì)量校對，并及時將校對結(jié)果告知各教學(xué)點。
第四條 國家開放大學(xué)于7月、12月將省開放大學(xué)提供的畢業(yè)生電子圖像信息報教育部。
三、畢業(yè)預(yù)審
第五條 益陽開放大學(xué)以教學(xué)點為單位對預(yù)計畢業(yè)生在第五個學(xué)期期初進(jìn)行畢業(yè)預(yù)審。畢業(yè)預(yù)審的主要內(nèi)容及程序：
（一）核查預(yù)計畢業(yè)生已修學(xué)分
（1）按照專業(yè)規(guī)則規(guī)定的學(xué)分要求，核查每位預(yù)計畢業(yè)生已修課程的總學(xué)分。
（2）按照專業(yè)規(guī)則規(guī)定的學(xué)分要求，核查每位預(yù)計畢業(yè)生各模塊學(xué)分（含公共基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)課、通知課、專業(yè)拓展課、綜合實踐）與畢業(yè)要求的差距。
（3）核查本科補(bǔ)修課程學(xué)分及成績。
（三）統(tǒng)計每位預(yù)計畢業(yè)生畢業(yè)所差總學(xué)分及相應(yīng)模塊學(xué)分。對當(dāng)期預(yù)計畢業(yè)生所差學(xué)分的對應(yīng)課程及時進(jìn)行選課與報考，并組織學(xué)生參加相應(yīng)課程考試。
四、畢業(yè)生資格審核
第六條 畢業(yè)要求
（一）學(xué)籍有效期內(nèi)的學(xué)生。
（二）取得教學(xué)計劃規(guī)定的最低畢業(yè)總學(xué)分。
學(xué)生的選修課程、實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)成績和思想品德鑒定成績，以市開放大學(xué)審核通過的成績?yōu)橐罁?jù)；必修課、限選課成績以國家開放大學(xué)備案的成績?yōu)橐罁?jù)。
必修課程中免考課程成績以省開放大學(xué)上報、經(jīng)國家開放大學(xué)審核批準(zhǔn)的數(shù)據(jù)為依據(jù)。
（三）學(xué)生必須達(dá)到最短學(xué)習(xí)年限：兩年
（四）思想品德經(jīng)鑒定符合要求。
（五）應(yīng)予開除學(xué)籍或留校察看處分期間的學(xué)生不能畢業(yè)。
第七條 審核時間
益陽開放大學(xué)在每年2月15日至6月15日前對1月以前（含1月）達(dá)到畢業(yè)條件的學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)初審，8月1日至11月30日前對7月以前（含7月）達(dá)到畢業(yè)條件的學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)初審，并上報省開放大學(xué)。
第八條 審核及辦證流程
（一）教學(xué)點利用教務(wù)管理系統(tǒng)提出畢業(yè)申請，市開放大學(xué)審批畢業(yè)申請。
（二）省開放大學(xué)依據(jù)市開放大學(xué)審批的畢業(yè)申請名單，利用教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行畢業(yè)復(fù)審，并將通過復(fù)審的畢業(yè)生數(shù)據(jù)上報國家開放大學(xué)。
（三）國家開放大學(xué)依據(jù)省開放大學(xué)上報的畢業(yè)審核數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，將審核結(jié)果反饋給省開放大學(xué)，審核結(jié)果包括審核未通過情況、錯誤信息等。
（四）省開放大學(xué)將國家開放大學(xué)的反饋結(jié)果下發(fā)給市開放大學(xué)，并協(xié)助市開放大學(xué)對反饋數(shù)據(jù)進(jìn)行核對、修改，再將修改后的數(shù)據(jù)報國家開放大學(xué)。
（五）國家開放大學(xué)接收省開放大學(xué)修改后的數(shù)據(jù)并進(jìn)行審核。
（六）國家開放大學(xué)生成電子注冊號并將電子注冊信息下發(fā)給省開放大學(xué)。
（七）省開放大學(xué)接收并導(dǎo)入國家開放大學(xué)下發(fā)的電子注冊信息到教務(wù)管理系統(tǒng)。
（八）市開放大學(xué)接收省開放大學(xué)下發(fā)的電子注冊信息，準(zhǔn)備畢業(yè)生電子圖像等相關(guān)辦證數(shù)據(jù)和材料。
四、畢業(yè)生圖像信息
第九條 畢業(yè)生電子圖像信息用于畢業(yè)證書電子注冊，依據(jù)電子圖像洗印的照片用于畢業(yè)證書和畢業(yè)生登記表。
第十條 圖像信息采集后的校驗關(guān)系到畢業(yè)證書照片和電子注冊數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，教學(xué)點必須認(rèn)真做好相關(guān)工作。益陽開放大學(xué)設(shè)專人負(fù)責(zé)圖像信息的保管工作。
五、上報教育部畢業(yè)證書電子注冊信息
第十一條 國家開放大學(xué)每年7月將當(dāng)年1月，12月將當(dāng)年7月頒發(fā)的畢業(yè)證書，報教育部進(jìn)行電子注冊。
六、畢業(yè)生檔案
第十二條 益陽開放大學(xué)建立完整的畢業(yè)生檔案，畢業(yè)生檔案同畢業(yè)證一起分發(fā)給學(xué)生本人。
第十三條 益陽開放大學(xué)畢業(yè)生檔案
（一）益陽開放大學(xué)畢業(yè)生檔案由畢業(yè)生本人保存。
（二）畢業(yè)生檔案內(nèi)容
1、國家開放大學(xué)報名登記表（或錄取通知書等反映學(xué)生入學(xué)資格的材料）。
2、國家開放大學(xué)畢業(yè)生登記表。
3、國家開放大學(xué)學(xué)生成績表。
4、畢業(yè)生學(xué)習(xí)期間獎勵、處分及撤銷處分決定。
七、畢業(yè)證書頒發(fā)手續(xù)
第十四條 畢業(yè)證書分批次進(jìn)行分發(fā)。益陽開放大學(xué)領(lǐng)證人員填寫“畢業(yè)證書、學(xué)位證書領(lǐng)證回執(zhí)”，蓋益陽開放大學(xué)校章后向省開放大學(xué)申請領(lǐng)證。“畢業(yè)證書、學(xué)位證書領(lǐng)證回執(zhí)”一式兩份，分別留存省級開放大學(xué)和益陽開放大學(xué)學(xué)籍管理部門。
第十五條 益陽開放大學(xué)教務(wù)處領(lǐng)回畢業(yè)證書后移交益陽開放大學(xué)檔案室集中統(tǒng)一保管。
第十六條 本規(guī)程由益陽開放大學(xué)教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
附件：畢業(yè)證書、學(xué)位證書領(lǐng)證回執(zhí)
附件
畢業(yè)證書、學(xué)位證書領(lǐng)證回執(zhí)
分校今領(lǐng)到國家開放大學(xué)發(fā)放的畢業(yè)證書及學(xué)位證書
共計： 本。
以上畢業(yè)證書中，包括：
開放教育本科畢業(yè)證書原件 本；
開放教育專科畢業(yè)證書原件 本；
一村一大（專、本科）畢業(yè)證書原件 本。
合作頒發(fā)畢業(yè)證書明細(xì)如下：
合作辦學(xué)專業(yè)名稱
證書數(shù)量（本）
合作辦學(xué)專業(yè)名稱
證書數(shù)量（本）
經(jīng)核實證書數(shù)量無誤，所領(lǐng)畢業(yè)證書、學(xué)位證書與發(fā)放明細(xì)表學(xué)員名單一一對應(yīng)。
簽收單位（公章）：
簽 收 人：
領(lǐng)證日期： 年 月 日湖南開放大學(xué)教務(wù)處 制